Aqui esta la conferencia entera si se la perdio. Hablo de 10 pasos importantes para arrancar su Empresa y tener exito. No es un formula secreta…son tips y cosas a tener en cuenta.

Febrero 12/2010
Universidad San Buenaventura Bogota, Colombia
Charla a Estudiantes de Ingenieria.

Si quiere la presentacion en .pdf escribame y se la envio.
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Parte 1 – 10 Pasos para Arrancar Su Empresa Exitosa from Juan Chaparro on Vimeo.

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Parte 2 – 10 Pasos para Arrancar Su Empresa Exitosa from Juan Chaparro on Vimeo.

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Parte 3- 10 Pasos para Arrancar Su Empresa Exitosa from Juan Chaparro on Vimeo.

Hace 4 años aprendí que si uno no establecía metas terminaba como un pedazo de tronco de madera en el mar…mientras los que si planeaban pasarían en un yate a toda velocidad…y pues
realmente esto es cierto.

He visto personajes que llega el inicio del año y vuelven a su rutina sin tomar al menos 1 día para pensar que hacer en el nuevo año.

Durante la primeras semanas de Enero siempre tomo 1 semana solida a pensar que quiero lograr en el año y porque. Me voy a un parque con una hoja en blanco y algo con que escribir. Empiezo con ver que me hace feliz en ese mismo instante de mi vida y que no. Esto es clave por que quiero sacar de mi nuevo año aquellas cosas que no me gustan.

Bueno como lo hago paso a paso?

1. Simple lo primero como dije antes es dedicar tiempo…si es posible tome una semana.
2. Consiga hoja de papel y algo con que escribir.
3. Vayase a solas….no reciba interrupciones durante este tiempo (puede ser mortal).
4. Divida su vida en categorías…por ejemplo:

• Finanzas
• Familia
• Negocios
• Espiritual
• Salud
• Diversión

Estas categorías están basadas en las áreas mas importantes de su vida.

5. Escriba las 3 cosas más importantes que quiere lograr en cada una de esas categorías…..y aquí esta la clave….las metas deben ser S.M.A.R.T o Inteligentes lo cual indica:

S= Specific – Su meta debe ser especifica. Eje.
Quiero viajar a Europa y visitar X, X, X países.

M=Measurable – Su meta debe ser medible. Eje.
Debo ahorrar $ XX cantidad de dinero cada mes para ir a Europa.

A= Attainable – Su meta debe ser lograble. Eje. Es decir que si
nunca ha salido de cuidad, dar un salto a Europa es un poco

R=Realistic – Su meta debe ser realista. Eje. Es decir que si viedo su posición,
conocimiento y capacidades esa meta es realista. Es como decir que nunca ha viajado en avion y querer ir a la luna.

T=Timely – Su meta debe tener una fecha de tiempo en que la va a lograr. Eje.
Mi viaje a Europa sera para los meses X, X días X,X.

Haciendo esto…le garantizo que ud lograra cosas que nunca había hecho….lo he visto en mi propia vida.

Recomendaciones:

- Es importante que lleve un control de progreso el cual le ayuda a tomar pequeñas acciones todos los días para lograr esas metas. Toda meta grande esta compuesta de muchas mini-metas. Puede crear una tabla en excel para ayudarse.

- Lea al menos una vez por semana sus metas y sueños. Si puede hagalo todos los días…esto le dará enfoque a su mente y ud sabrá porque se levanta todos los días.

- Y finalmente de todos esas metas…pongale un estrella a las 3 metas con las cuales no
puede terminar el año….quiere decir de que si ud solo logra estas 3 metas ud se sentirá realizado…porque logro las más importantes.

Durante la semana pasada estuve en un crucero 5 días por México, y quiero compartir lo que aprendí y lo que  me ayudó a encontrar más balance para mi vida y empresa. Estos son 3 puntos sencillos que si los aplica, su vida no sera consumida por su empresa y vivirá mejor.

Para encontrar Balance usted necesita:

1.  Parar, pensar y analizar a donde voy (cada 3-4 meses).
Que quiero decir?…sencillo, la mayoría de personas solo “paran” o descansan de sus actividades del día a día en las fiestas de final de año y no lo toman como un habito constante…durante el año pasado puse una meta de viajar algún lugar y tomar 3-4 días…desconectarme de todo sentarme a pensar y analizar si mi vida va es al lugar que yo he planeado….y si no lo es, corregir y continuar en  basado en el Plan de Vida que diseñe. Esta actividad de 3-4 veces por año lo va a mantener en el camino por más tiempo y le va a dar balance a su vida, ya que dejara de ser consumido del día a día por su empresa.

2. Determine un horario fijo por día/semana.
Como empresarios, tendemos a trabajar mas que los mismos empleados …y de hecho No debe ser así…usted debe fijar un horario de “X” horas al día o por semana, las cuales usted va invertir en el manejo de su empresa ….y pienso que el mejor tiempo es invertido planeando, creado visión y generando nuevas ideas para crecer y hacer funcionar mejor su empresa…no haciendo trabajo de “labor”(obrero), esto lo deben hacer los empleados, contratistas y las mismas maquinas. Durante el viaje me di cuenta que trabajo muchas horas en mi empresa y me entendi que puedo ser más efectivo si determino un horario fijo de 3-4 horas diarias (con enfoque de láser) y así puedo lograr más en menos…porque mi mente se enfoca en que debo terminar a determinada hora y que NO TODO el día esta abierto-disponible para trabajar.

3. Agende…Diversión, todos los días.
Shows, comida, deporte, lectura, playa…diversion…en el viaje a México el crucero planea por usted la diversión…yo no tenia que pensar en que hacer, ellos ya tenían todo planeado por mi…y esto me encanto porque mi mente estaba ansiosa de diversión y relajación durante el día. Ahora como aplico yo esto a mi día a día ya en casa?…simple, en mi agenda diaria, puse un tiempo determinado donde debo hace algo divertido (que me haga reír)…para mi es leer, jugar frisbee, automodelismo, escribir en este blog, escuchar a alguien chistoso…etc. así que determine hacer de su vida más divertida, y dejar de tomarse tan serio todo, pienselo así, cada hora de diversión y risa = es un mejor usted = y un mejor usted = una mejor empresa = mejores productos/servicios = más ingresos = más diversión

3. Escriba Metas Inteligentes

La mayoría de personas fallan en sus metas debido a la ignorancia de establecer metas. Que me refiero a Metas Inteligentes?… básicamente metas, que cumplan estos parámetros:

• Especificas: Ejemplo: Es decir escriba quiero un carro rojo, año 2009, marca “X” o “Y”
  
• Alcanzables: Ejemplo si usted tiene un carrito que apenas prende, no es alcanzable pasarse a un Ferrari, de pasos, no saltos…los pasos le enseñan a correr y luego saltar…creo que me entiende
• Medibles: Ejemplo: Quiero bajar/subir de peso 1 Lb por semana
• Realistas: Ejemplo opuesto: Quiero empezar mi empresa y ser millonario en 6 meses
• Con Fecha: Quiero un carro rojo, año 2009, marca “X” para Noviembre del 2009

Esta es la mejor manera de escribir metas que realmente se pueden lograr. Si creo en los milagros y se que Dios puede hacer algo fuera del común en cualquier momento…pero trabajemos en lo realista y dejemos a Dios los milagros. Ahora, que tipo de metas puedo establecer?…yo aprendí a establecer por áreas de mi vida…por ejemplo…la mayoría de seres humanos tenemos 6 áreas en la cuales tenemos/queremos metas:

1. Metas Familiares
2. Metas Financieras
3. Metas de Salud
4. Metas De Empresa o Carrera Profesional
5. Metas Espirituales
6. Metas de Diversión/Relaciones

Metas …..de lo que usted quiera.

Y ahora que?…escriba las 3 cosas más importantes que usted quiere lograr seguro este año para cada área de su vida. Se que tendrá mas que 3 , escribalas también pero enfoque en 3 primero, su mente encontrara las formas para lograrlas…este es el poder del enfoque.

4. Escriba Paso a Paso como Lograr las Metas

De nada sirve solo escribir las metas, usted debe poner un plan de como las va lograr empezando hoy!. Algo que le deje saber que tiene que hacer día tras día o mes a mes que tan avanzado o atrasado esta de esa meta. Algo que me ha ayudado tremendamente ha sido todos los días leer mis metas y ver un tabla que hice, donde me deja saber si tome o no algún paso o alguna acción hacia mi meta…esto es tan efectivo que pude lograr 70% de las metas y sueños que me propuse en el 2008.

Por ejemplo tomemos la meta “Quiero crecer mi empresa y vender $XXXX para el año 2009. Como lo haría yo?…simple

1. Encuentro una fuente de inspiración, un sueño o propósito mayor
2. Organizo un plan de negocios inteligente (si no lo tengo o tengo uno similar o desactualizado)
3. Me aseguro que mi producto o servicio este a su mejor nivel de excelencia
4. Hago campaña de publicidad en área X o Y
5. Convierto los visitantes a mi negocio en clientes a través de un “proceso de venta” probado
6. Repito paso 6 hasta completar una cartera de clientes a X numero,
7. Pido el reporte de ventas cada mes, y me aseguro de estar llegando…
listo…es así de simple.

5. Acción, Acción, Acción

No se quede esperando a que entre el nuevo presidente, que la libra de carne baje o que la economía cambie…tome acción ya!…el problema es que se queda esperando a que llegue el momento perfecto, pero sabe que no hay tal cosa como momento perfecto? (para mi esto es procrastinar)…el momento perfecto es ahora…es cuando todo el mundo esta cerrando, declarándose en bancarrota, cuando todo parece no funcionar….es como lo escuche, de alguien muy exitoso…”tomar acción ahora, o arrancar su negocio o proyecto, es como ir de vacaciones en temporada baja, todo esta barato y las playas están vacías”.

Bueno realmente no hay misterio para una buena calidad de vida, el problema es que hemos sido enseñados a pensar en un sistema tradicional de donde trabajar y producir dinero, duele y toma todo el día, las tradicionales 8 horas o más….hoy en día, mi enfoque es crear negocios que requieran poco o casi nada de administración de mi parte (15 horas x semana o menos), negocios y proyectos sencillos de iniciar, difíciles de copiar y que sus costos de iniciar sean bajos. Como emprendedor de Internet pienso todo en torno al Internet y sistematizarlos a través de lo que aprendí con Michael Gerber y Tim Ferriss…pero en realidad usted puede construir cualquier empresa o negocio, con la operación mas sencilla posible y probar que resultados (demanda) tiene antes de invertir mucho capital…bueno no más charla más adelante hablare del tema, vamos con los pasos específicos.

1. Cree un Plan de Vida

No es sabio (smart) lanzarce a empezar cualquier negocio o proyecto; es importante que usted cree un Plan de Vida (Life Plan), en este plan usted define, a donde quiere llegar a nivel personal, cuanto quiere ganar, a donde quiere viajar, como quiere específicamente que su vida sea y que no quiere también….y basado en este los negocios o empresas que usted arranque deben ser diseñados para que le den esa vida específicamente que usted describió en el Plan de Vida…son como “vehículos” que lo llevan a ese destino…vealo así es como un “Plan de Negocios” para su vida propia.
Plan de Vida (template Ingles) / Plan de Vida Ejemplo

2. Diseñe un Plan de Negocios “Inteligente”

Que es un Plan de Negocios “Inteligente”? (porque también hay de los otros)…es un plan que le deja ver:

• Como va conseguir prospectos y como los va a convertir en clientes que “mueren” por su  producto o servicio.
• Como les va a trasmitir su mensaje y como los va a enamorar.
• Cuanto va a ganar y como lo va hacer…ect

…porque el plan de negocios tradicional de 100 hojas que nunca nadie termina, no sirve….también olvídese de mandar a escribir su plan de negocios (esta bien pedir ayuda y consultoría a expertos), pero  es como mandar a alguien a comer por usted cuando le da hambre (no tiene sentido)…este plan inteligente debe ser creado por usted el visionario-emprendedor…porque usted es el que dirá detalladamente como este “vehículo” lo va a llevar a su destino deseado (Plan de vida). De hecho este es el único Plan de Negocios que he podido terminar, es sencillo, va al punto y sabe extraer de usted la respuestas a las preguntas. Si usted ya ha empezado su empresa, igual lo puede hacer…incluso es mucho mejor, porque usted ya tiene conocimiento del mercado…y si no tiene uno (escribame y le mando uno). Unos consejos antes de escribir, piense en el modelo más simple y simplificado posible…olvídese de tener miles de empleados, piense asistentes virtuales en india, call centers en Filipinas (o incluso en Colombia)…piense en P.O Box virtual (como el de BioCleanMaid)…ya no más negocios tradicionales con dolores de cabeza…piense como puedo crear un negocio que “funcione sin mi” “que corra solo” que un chimpanzé lo pueda operar….en realidad, solo así usted podrá tener una Vida fuera del Común… y bueno para aquellos que les gusta lo tradicional esta bien “siga así” no olvide que el computador desplazo a la maquina de escribir. Cree productos y servicios en demanda, es más sencillo competir con otros negocios que intentar convencer a un cliente de que necesita lo que usted vende.

Siguiente semana….parte 2