Sus libros de contabilidad narran historias. Le pueden decir que está ganando dinero, que le están robando, o que su negocio morirá en 3 meses. Literalmente.

Entonces, cuál es el error *Tamaño Gorila* ?
No leer sus reportes financieros.

Así como a nuestros carros se les hace un cambio de aceite, debemos agendar el mantenimiento regular a nuestros reportes financieros. Podemos generar reportes automáticos desde el software de contabilidad que usemos pero hay que saber entender estos reportes y ejecutar decisiones basados en ellos. Esto mismo aplica para las finanzas personales; conozco de personas que jamás han hecho un reporte de ingresos/egresos de su hogar *hasta mismos contadores* me han dicho que no les interesa saber cuánto gastan personalmente. SHOCKING! Se parecen a mí…pero en NADA!!!

Bueno, el caso…el punto es que no hay excusas para no ser administradores responsables de nuestros hogares. Al fin y al cabo como operamos en la casa operaremos públicamente. Y no tiene que inventarse ningún sistema de contabilidad arcaico como yo hice (señores no hay necesidad de reinventar la rueda), use alguno de estos programas online para manejar sus finanzas personales: mint.com, expensr.com o QuickenOnline.com (de INTUIT), que por cierto TODOS SON GRATIS. No excusas. Y cada uno tiene demos, tutoriales y de todo! Más fácil pa’ donde!

Y si se trata de sistemas contables para negocios, están: Quickbooks (versión Desktop), QuickbooksOnline.com, Peachtree, y me imagino que habrán cientos pero estos son básicos para empezar y la mayoría de CPA’s y Bookkeepers los utilizan.

Y si usted es re-pilo y tiene todo en orden, felicidades!!! Pase la bola y recomiende este blog y los recursos disponibles para empezar.

• Descargue aquí la Forma Estad0 de Ingresos & Hoja de Balance (está en excel, si utiliza otro programa escriba al final un comentario al respecto para enviárselo en el formato que necesite).
• Vea aquí un video explicando como llenar la Forma del Estado de Ingresos.

Ay del que no quiera oír lo que dicen sus libros… Es mejor reparar el barco que dormir y hundir a su negocio y familia en él.

Los números se convierten en palabras cuando sabe leerlos.

Clarificación: yo no soy contadora, ni CPA solo hablo de lo que he
aprendido después de inventarme mi propia manera de contar ingresos y
egresos en una agenda, de haber trabajado con 6 contadores,
bookkeepers, y charlatanes que yo misma he tenido que corregir. Pero
sobretodo del crecer una compañía que ha doblado ventas cada año.
Dios sí multiplica al buen administrador, solo necesitamos aprender a
ser uno(a) para dirigir las inversiones de nuestras compañías y
proveerle información a los expertos en impuestos.

En el siguiente post hablaré de cómo un Juego me enseñó a leer los números.

Hint: ratón.

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